Wer eine britische Limited gründet, übernimmt damit auch bestimmte jährliche Pflichten gegenüber Companies House, dem britischen Handelsregister. Eine der wichtigsten und regelmäßigsten Verpflichtungen ist das sogenannte Confirmation Statement UK. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Confirmation Statement genau ist, welche Informationen es enthält, wann es eingereicht werden muss und welche Konsequenzen bei Versäumnis drohen.
Das Confirmation Statement ist eine jährliche Meldung an Companies House, mit der britische Gesellschaften bestätigen, dass die im Register hinterlegten Informationen über das Unternehmen korrekt und aktuell sind. Es wurde im Juni 2016 eingeführt und hat das frühere Annual Return ersetzt, das bis dahin für diesen Zweck verwendet wurde.
Im Wesentlichen handelt es sich um eine Momentaufnahme der Unternehmensdaten zu einem bestimmten Stichtag. Das Confirmation Statement dient der Transparenz und stellt sicher, dass das öffentliche Unternehmensregister stets aktuelle Informationen über alle registrierten Gesellschaften bereithält.
Das Confirmation Statement umfasst eine Vielzahl wichtiger Unternehmensinformationen, die überprüft und bestätigt werden müssen:
Wichtig ist zu verstehen, dass das Confirmation Statement UK keine Änderungen an sich vornimmt. Wenn sich Unternehmensdaten während des Jahres geändert haben, müssen diese Änderungen separat und zeitnah bei Companies House gemeldet werden. Das Confirmation Statement bestätigt lediglich, dass alle Angaben zum Stichtag korrekt sind.
Jede britische Limited muss mindestens einmal innerhalb von 12 Monaten nach dem Stichtag des letzten Confirmation Statements ein neues Statement einreichen. Bei einer neu gegründeten Gesellschaft beginnt diese Frist mit dem Datum der Unternehmensgründung (Incorporation Date).
Der Stichtag, zu dem die Informationen im Confirmation Statement gelten, wird als "Made-up Date" bezeichnet. Dieser kann frei innerhalb des 12-Monats-Zeitraums gewählt werden, muss aber mindestens einmal jährlich erfolgen. Die Einreichung muss dann innerhalb von 14 Tagen nach diesem Stichtag bei Companies House erfolgen.
Angenommen, Ihre Limited wurde am 15. März 2023 gegründet. Das erste Confirmation Statement muss dann spätestens am 15. März 2024 eingereicht werden. Sie können als "Made-up Date" beispielsweise den 1. März 2024 wählen und haben dann bis zum 15. März 2024 Zeit, das Statement einzureichen. Das darauffolgende Confirmation Statement wäre dann spätestens am 1. März 2025 fällig.
Die Einreichung des Confirmation Statements erfolgt elektronisch über die Online-Plattform von Companies House. Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
Für Gesellschaften, die eine englische LTD aus Deutschland heraus betreiben, ist die Beauftragung eines spezialisierten Dienstleisters oft die praktikabelste Lösung. Diese kennen die britischen Anforderungen genau und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
Die offizielle Gebühr von Companies House für die Einreichung eines Confirmation Statements beträgt derzeit £34 bei Online-Einreichung und £62 bei Einreichung in Papierform. Da Papiereinreichungen deutlich teurer sind und länger dauern, erfolgt heute fast ausschließlich die elektronische Einreichung.
Wenn Sie einen Dienstleister mit der Einreichung beauftragen, kommen zu dieser Grundgebühr noch dessen Servicegebühren hinzu. Diese variieren je nach Anbieter, beinhalten aber in der Regel auch die Überprüfung der Daten und Erinnerungen an bevorstehende Fristen.
Die rechtzeitige Einreichung des Confirmation Statements ist keine optionale Angelegenheit, sondern eine gesetzliche Pflicht. Bei Versäumnis der Frist drohen ernsthafte Konsequenzen:
Es ist daher essentiell, die Fristen für das Confirmation Statement UK im Blick zu behalten und rechtzeitig zu handeln.
Viele Gesellschaftsinhaber verwechseln das Confirmation Statement mit den Annual Accounts (Jahresabschluss). Dies sind jedoch zwei verschiedene Verpflichtungen:
Das Confirmation Statement bestätigt die Korrektheit der Unternehmensdaten und wird einmal jährlich innerhalb von 12 Monaten fällig. Die Annual Accounts hingegen sind der Jahresabschluss der Gesellschaft und müssen innerhalb von 9 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres bei Companies House eingereicht werden.
Beide Pflichten sind unabhängig voneinander und haben unterschiedliche Fristen. Eine korrekte Unternehmensführung erfordert die Erfüllung beider Verpflichtungen.
Um sicherzustellen, dass Sie das Confirmation Statement UK immer rechtzeitig einreichen, sollten Sie folgende Praktiken etablieren:
Das Confirmation Statement UK ist eine zentrale Compliance-Pflicht für jede britische Limited und trägt zur Transparenz des britischen Wirtschaftssystems bei. Die Einreichung ist unkompliziert, sofern alle Unternehmensdaten aktuell gehalten werden und die Fristen beachtet werden. Wer eine englische LTD betreibt, sollte sich der Bedeutung dieser jährlichen Meldung bewusst sein und entweder die notwendigen Prozesse selbst etablieren oder auf professionelle Unterstützung setzen. Die Kosten für die Einreichung sind überschaubar, während die Konsequenzen bei Versäumnis erheblich sein können. Mit der richtigen Organisation und Planung lässt sich diese Pflicht jedoch problemlos erfüllen und Ihre Limited bleibt in gutem Standing bei Companies House.